道依茨检举系统

在这里，我们的员工、业务合作伙伴、客户和其他第三方可以随时报告与道依茨集团有关的违规行为，以确保对违反法律和其他法规的行为进行迅速调查，并阻止任何已证实的不当行为。违反法律和政策会严重损害公司、员工、商业伙伴以及整个社会。

如果您意识到任何严重违反适用法律、政策或公司原则的明确迹象，请使用举报系统。严重违规行为主要有:

腐败、反托拉斯或洗钱案件

盗窃、挪用公款或非法敛财的案件

违反证券管理规定或者非法利用内幕信息的

侵犯人权，包括严重损害身心健康

违反环境标准

伪造或隐瞒合同、报告或记录

严重侵犯隐私或数据保护

在适当的会计实务、内部会计控制、审计和财务报告方面的不当行为

有可能对公司声誉造成严重损害的违规行为

管理人员或理事机构成员的不当行为

违反欧盟法律，例如与公共部门合同、产品安全、道路安全、公共卫生或消费者保护有关的税务欺诈或不当行为

保护所有相关人员:

举报制度为举报人和受影响方提供尽可能高的保护，例如提供匿名举报怀疑的选项。只有在彻底审查了所报告的怀疑并确定了不法行为的确凿迹象后，才会开始调查。这些信息是在一个公平和保密的过程中审查的。举报人的姓名和任何可能透露其身份的信息都不会向被举报的嫌疑人或更广泛的公众披露。举报人的身份只有在特殊情况下才会被披露，例如法律要求的情况。任何与通过道依茨举报系统举报的怀疑有关的歧视、恐吓或敌意事件，都将酌情通过相同的程序进行调查和处罚。

告诉我们，但要讲对。

一旦收到可疑报告，合规组织或(在非常严重的潜在侵权情况下)专门的合规委员会(由首席合规官、法务主管、企业审计主管和人力资源主管组成)根据所有适用的法律和程序规则(例如关于保密和保护举报人)审查报告的信息，并在必要时启动措施。

通常有必要与举报人进行对话，以确保对怀疑进行适当和彻底的评估，并根据需要启动调查行动。因此，我们欢迎举报人提供的任何联系方式。

作为检举人员,如果你提供无法接触(如一个匿名电子邮件地址创建专为这个目的),例如匿名的原因,我们会将这当作隐性但有意识的接受这一事实你不会收到收到你的确认报告(否则会发送收货七天内)或(临时)报告审查的结果(否则会派出三个月内收到你的报告)。请放心，在任何情况下，您提交的信息都将得到适当的审查。

您应记住，您提交的任何信息都可能对道依茨集团的员工和第三方产生影响。因此，我们要求你只提供你所知的准确和完整的信息，并尽可能清楚和具体地描述你的怀疑。例如，如果你对可疑事件的描述回答了以下问题，将有助于审核过程:

谁是潜在的嫌疑人?谁会受到影响?

发生了什么事?

这件事是什么时候发生的?

这类事件发生的频率有多高?

事故发生在哪里?

请注意，描述必须足够清晰，以便不熟悉技术细节的人员了解情况。如果能联系到您回答进一步的问题，这将有助于审查过程。为此，您只需提供一个专门为此目的创建的电子邮件地址即可。

记录保存期限:

道依茨集团根据调查过程所需的时间，或根据法律要求或有权保留此类记录的时间，保存可疑报告。